在Excel的「樞紐分析表」相信不少人用來分析資料，Access上也有此功能，用法與Excel幾乎相同，但SQL的查詢語法中，Access也有一個類似的查詢方式，叫做交叉資料表查詢，可以達到預期效果，但沒有樞紐分析表這麼有彈性，使用上要搭配VBA來變換SQL語句，達到預期顯示效果。

我們先以樞紐分析表進行介紹，使用以下的SQL語句建立一個查詢，名為「Q_DAY24_1」：

SELECT 客戶.公司名稱, 產品資料.產品, 訂貨明細.數量, Format([訂單日期],"YYYY-MM") AS 訂單年月
FROM (客戶 INNER JOIN 訂貨主檔 ON 客戶.客戶編號 = 訂貨主檔.客戶編號) INNER JOIN (產品資料 INNER JOIN 訂貨明細 ON 產品資料.產品編號 = 訂貨明細.產品編號) ON 訂貨主檔.訂單號碼 = 訂貨明細.訂單號碼;

「設計檢視」狀態下如下：

「資料工作表」檢視如下：

我們切換到「樞紐分析表檢視」

將欄位拉到以下位置：

使用VBA開啟樞紐分析表方法如下：

Sub 開啟樞紐分析表範例()

    DoCmd.OpenQuery "Q_DAY24_1", acViewPivotTable, acReadOnly

End Sub

但很常發現，使用VBA開啟查詢為樞紐分析表檢視時，Access會卡住，然後就無法復原，不確定是什麼樣的原因。

後面來介紹使用交叉資料表查詢，Access有內建精靈來逐步導入，但我們也可以手動方式來建立，以下我們先建立一個查詢，名為「Q_DAY24_2」：

SELECT 客戶.公司名稱, 產品資料.產品, Sum(訂貨明細.數量) AS 總計
FROM (客戶 INNER JOIN 訂貨主檔 ON 客戶.客戶編號 = 訂貨主檔.客戶編號) INNER JOIN (產品資料 INNER JOIN 訂貨明細 ON 產品資料.產品編號 = 訂貨明細.產品編號) ON 訂貨主檔.訂單號碼 = 訂貨明細.訂單號碼
GROUP BY 客戶.公司名稱, 產品資料.產品

「設計檢視」狀態下如下：

「資料工作表」檢視如下：

隨後，我們將原本的SQL語句的前後加上要進行分析的項目：

****TRANSFORM Sum(訂貨明細.數量) AS 數量之總計
SELECT 客戶.公司名稱, 產品資料.產品, Sum(訂貨明細.數量) AS 總計
FROM (客戶 INNER JOIN 訂貨主檔 ON 客戶.客戶編號 = 訂貨主檔.客戶編號) INNER JOIN (產品資料 INNER JOIN 訂貨明細 ON 產品資料.產品編號 = 訂貨明細.產品編號) ON 訂貨主檔.訂單號碼 = 訂貨明細.訂單號碼
GROUP BY 客戶.公司名稱, 產品資料.產品
****PIVOT Format([訂單日期],"YYYY-MM")

TRANSFORM放上匯總數量，PIVOT（樞紐）則放要訂單的年月資料，以年月資料區分匯總數量。

「設計檢視」狀態下如下：

「資料工作表」檢視如下：

隨後出來，就會是類似樞紐分析表的內容，這語句可以用於表單中的清單方塊中，您可以依照自己的需求，由VBA程式合成所需的語句，於清單方塊中使用。

以上的分享，希望對各位有幫助。